Datenschutzerklärung
Der Lions Club Ratingen, vertreten durch den Präsidenten Theodor Leuchten und den Sekretär Siegbert Thierhoff, als Veranstalter des Music Award Lions Club Ratingen 2018 nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten der Nutzer unserer Webseite wir zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen.
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten trägt der Lions Club Ratingen (nicht rechtsfähiger Verein i.S.v. § 54 BGB), Wachtelweg 4, 40883 Ratingen.
2. Welche Daten erheben wir und zu welchen Zwecken?
2.1 Nutzungsdaten
Bei einem Besuch auf unserer Webseite speichern unsere Server automatisch
- Datum und Uhrzeit der Anforderung,
- Name der angeforderten Datei,
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.),
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners,
- übertragene Datenmenge.
Wir verwenden diese Nutzungsdaten, um Ihnen unsere Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und ggf. zu verfolgen. Daneben verwenden wir Nutzungsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, sie als Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um unsere Webseite zu verbessern.
Wir werden Ihre Nutzungsdaten nur dann personenbezogen verwenden und ggf. mit anderen Informationen über Sie zusammenführen, wenn Sie uns dafür zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679.
2.2 Daten, die Sie an uns übermitteln
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns z.B. per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Bei einer Bewerbung um den Music Award Lions Club Ratingen 2018 mit dem Bewerbungsformular auf dieser Webseite werden die von Ihnen darin mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse) gespeichert, um den Musikwettbewerb vorbereiten und durchführen zu können.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Mit der Bewerbung um den Music Award Lions Club Ratingen 2018 räumen Sie dem Lions Club Ratingen das vertragliche Recht ein, Ton- und Bildtonaufnahmen Ihres Auftritts bei der Veranstaltung am 26. August 2018 anzufertigen, diese Ton- und Bildtonaufnahmen im Rahmen seiner satzungsmäßigen Tätigkeit für wohltätige Zwecke kostenlos zu nutzen und zur Nutzung an das Lions Hilfswerk Ratingen e.V. mit dem Sitz in Ratingen, eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter VR 20711, c/o Dr. Hans Theo Schumacher, Preußenstraße 19, 40883 Ratingen, zur kostenlosen Nutzung für wohltätige Zwecke im Rahmen von dessen satzungsmäßiger Tätigkeit weiterzugeben. Dazu wird der Lions Club Ratingen solche Ton/Bildtonaufnahmen für die Dauer von höchstens zehn Jahren speichern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in dieser Ziffer beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679.
3. Wann geben wir Daten an Dritte weiter?
Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn wir dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet sind.
Mit der Bewerbung um den Music Award Lions Club Ratingen 2018 gestatten Sie die Weitergabe von Ton- und Bildtonaufnahmen Ihres Auftritts an das Lions Hilfswerk Ratingen e.V.
4. Wo sind meine Daten gespeichert?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.
6. Welche Maßnahmen zum Schutz meiner Daten werden getroffen?
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten über Formulare auf unserer Webseite werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
7. Welche Rechte stehen mir hinsichtlich der Verarbeitung meiner Daten zu?
Sie sowie alle anderen ggf. durch die Datenverwendung durch uns betroffenen Personen haben einen Anspruch auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie können ferner der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Sie und die anderen betroffenen Personen haben ferner das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt das Recht mit ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen (d.h. einer natürlichen oder juristischen Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet) zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie und die anderen betroffenen Personen ab dem genannten Zeitpunkt auch verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln.
Zur Ausübung der in dieser Ziffer genannten Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können sie und die anderen betroffenen Personen sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Nils Schley
c/o Schley's Blumenparadies
Kölner Str. 81
40885 Ratingen
E-Mail: nils.schley@gmx.de
Änderungen in der Person des Datenschutzbeauftragten machen wir ggf. auf unserer Webseite bekannt.
Mit Beschwerden über die Datenverwendung durch uns können Sie sich und die anderen betroffenen Personen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de